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Word办公常见问题:书籍折页打印!

语数英2019-12-01 16:27:32


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最近,在后台有小伙伴都有问到这样一个问题:如何用Word制作书籍折页。

其实,这种折页打印的应用在日常办公中还是比较多的,比如较长的单位公文、页数较多的技术资料手册等等。但很多人都不知道如何设置,今天部落窝就为大家分享一下Word打印小册子设置方法。

下面,分别用Word/Wps为例,为大家演示操作步骤。

首先我们需要知道,Word/Wps为我们提供了“书籍折页”功能,可以轻松实现以下操作:

正向书籍折页:按我们常见的页码顺序折叠成书刊开本尺寸的书贴。

反向书籍折页:就像古书的格式,从右边页向左边页阅读。

具体操作步骤如下:

(1)打开Word/Wps文档窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中,单击显示“页面设置”对话框按钮。

(2)在“页面设置”对话框里,切换到“页边距”选项卡。

在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项。

(3)在“页边距”区域设置合适的页边距。如果需要装订Word文档,可以设置装订线页边距数值。

当选择“书籍折页”或“反向书籍折页”选项时,页边距的左、右边距将变成内侧、外侧边距,纸张方向只能使用“横向”类型。

(4)切换到“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择合适的纸张类型。

由于使用“书籍折页”页面设置后,纸张方向只能选择“横向”,因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。

例如:如果书籍是A4幅面,则应该选择A3纸张;如果书籍是B5幅面,则应该选择B4幅面。完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮。

(5)返回文档窗口,依次单击【文件】-【打印】按钮。

(6)由于各种打印机的自动化性能不一致,所以在打印过程中,要根据打印机的性能选择。

进入打印机属性,选择“双面打印,短边装订”。Word可以直接在打印页面设置栏目直接选择。

提示:纵向打印一般选择翻转长边,横向打印一般选择翻转短边。

(7)如果打印机没有双面打印功能,可以选择“手动双面打印”,然后单击“打印”按钮开始打印。打印完一面后,整叠番过来再放回纸盒,再点击屏幕提示框中的“确定”按钮继续打印就可以了。

·End·

OK,今天的内容就是这些了,希望能帮助到大家!




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